Solicitud de colaboración

AYUDAS A PROYECTOS DE LA FUNDACIÓN DE LA COMUNIDAD VALENCIANA PASCUAL ROS AGUILAR. BASES CONVOCATORIA 2020

 

INDICE:

1.- Objeto de la Convocatoria.

2.- Duración.

3.- Solicitantes.

4.-Tipología de proyectos.

5.- Presentación de solicitudes.

6.- Plazo para la presentación de las solicitudes.

7.- Criterios de evaluación.

8.- Resolución de la convocatoria.

9.- Formalización de las ayudas.

10.- Control y seguimiento del presupuesto.

11.- Disposiciones generales.

 

1.- Objeto de la convocatoria

El objeto de las presentes bases es regular la convocatoria anual para la concesión de ayudas económicas y en especie para el desarrollo de proyectos relacionados con los fines de la Fundacion de la Comunidad Valenciana Pascual Ros Aguilar recogidos en sus estatutos.

La convocatoria se dirige a Personas Físicas, Asociaciones y Fundaciones que pretendan llevar a cabo un proyecto que contribuya a mejorar la realidad socioeconómica y la calidad de vida, en España o fuera de España.

Las áreas preferentes de la Convocatoria son Proyectos de Acción Social, Deportivo, Cultural, Medioambiental, Tratamiento Médico, Científico y Conservación.

No se admitirán aquellos proyectos que, a juicio de la Fundacion de la Comunidad Valenciana Pascual Ros Aguilar, no justifiquen suficientemente tales fines o no resulten viables.

 

2.- Duración

Los proyectos que se presenten deberán tener una duración máxima de 12 meses a contar desde el momento que se notifica la concesión de la ayuda. La actividad objeto de la ayuda solicitada deberá estar terminada al finalizar el periodo previsto.

 

3.- Solicitantes

Podrán presentar proyectos todas aquellas personas físicas y las entidades no lucrativas que cumplan los siguientes requisitos:

  • Estar legalmente constituidas de acuerdo con la legislación por la que se rijan e inscritas en el registro público correspondiente.
  • Estar constituidas como entidad sin ánimo de lucro que persiga fines de interés social, deportivo, cultural, medioambiental, tratamiento médico, científico y conservación.

 

Se valorará positivamente:

– Tener experiencia demostrable en el trabajo con el colectivo de la categoría a la que optan.

– Contar con una estructura y capacidad suficientes para gestionar el proyecto seleccionado garantizando su viabilidad.

– En el caso de las asociaciones, que estén declaradas de utilidad pública por la Administración Pública competente.

– Tener las cuentas del último ejercicio económico cerrado sometidas a una auditoria.

– Estar al corriente del pago de las obligaciones fiscales y con la Seguridad Social.

– Disponer de certificados de calidad emitidos por una entidad independiente.

 

4.- Tipología de proyectos

4.1. Las ayudas que se concedan en el marco de la Convocatoria de Ayudas corresponderán a las siguientes áreas de actuación: social, deportivo, cultural, medioambiental, tratamiento médico, científico y conservación.

4.2. Un mismo proyecto sólo podrá ser presentado a una categoría.

4.3. Una misma entidad podrá presentar varios proyectos por categoría, siempre que se cumplan todos los requisitos relativos tanto a la entidad como al proyecto.

4.4. Las iniciativas seleccionadas serán financiadas total o parcialmente a criterio discrecional de la Fundación de la Comunidad Valenciana Pascual Ros Aguilar y en función de las características de cada proyecto. En caso de que el proyecto no se financie en su totalidad, la entidad receptora deberá justificar la financiación complementaria para llevar a cabo el proyecto.

El importe exacto dependerá de lo solicitado por la entidad considerando las características del proyecto y deberá ser dedicado íntegramente a gastos directos de ejecución del proyecto presentado. Los gastos administrativos y de gestión directamente asociados al proyecto podrán ser financiados siempre que no superen el 10% de la ayuda concedida.

 

5.- Presentación de solicitudes

Los derechos y obligaciones que se deriven del desarrollo de los proyectos que resulten adjudicatarios de las ayudas, se regularán conforme a las presentes bases.

5.1. La formalización de la solicitud supone la aceptación de las bases de la convocatoria y de la resolución del Patronato de la Fundación, que será inapelable, y ante la cual no cabe recurso.

5.2. La presentación de la solicitud se hará exclusivamente cumplimentando el formulario que aparece en la web (https://www.fundacionpascualrosaguilar.org/solicitud-de-colaboracion/) donde también se encuentran las instrucciones para llevarla a cabo y el modelo de solicitud que obligatoriamente se debe utilizar. La ficha de solicitud y la documentación adjunta se enviará por correo electrónico a: colaboracion@fundacionpascualrosaguilar.org

5.3. El proceso será el siguiente:

  1. Cumplimentación del formulario de solicitud que puedes descargar al final de este texto.
  2. Adjuntar memoria explicativa del proyecto.
  3. Adjuntar, en su caso, copia de los estatutos debidamente registrados de la entidad solicitante.
  4. Adjuntar, en su caso, copia del alta de inscripción de la entidad en el registro correspondiente.
  5. Adjuntar, en su caso, memoria de actividades de la entidad del último ejercicio.
  6. Adjuntar, en caso de tenerla concedida, copia de la declaración de entidad de Utilidad Pública emitida por el Ministerio del Interior o la comunidad autónoma competente, en el caso de las asociaciones, federaciones o confederaciones.
  7. Adjuntar copia del CIF de la entidad o el NIF de la persona física.
  8. Adjuntar, en su caso, el Informe de Auditoría de Cuentas del último ejercicio.
  9. Otros.

*La documentación requerida debe de adjuntarse en alguno de los siguientes formatos electrónicos: PDF (formato de documento portátil), JPEG (formato de imagen), JPG (formato de imagen), PNG (formato de imagen), DOC (documento de Word), DOCX (documento de Word), XLS (formato de Excel), o XLSX (formato de Excel).

*Además, esta documentación adjunta no debe superar los 5MB por cada fichero, permitiéndose 1 sólo fichero por documento.

*Las solicitudes incompletas o que no se ajusten a las bases de esta convocatoria, quedarán excluidas de la presente convocatoria.

 

6.- Plazo para la presentación de las solicitudes

El plazo de presentación de solicitudes quedará abierto desde 1 de junio de 2019 hasta 15 de septiembre de 2019.

La Fundación de la Comunidad Valenciana Pascual Ros Aguilar podrá requerir la información y documentación complementaria que considere de interés para evaluar el proyecto o a la entidad solicitante. Esta documentación deberá ser presentada en un plazo no superior a 10 días laborables desde la fecha en que sea requerida.

Sólo se aceptarán proyectos presentados dentro del plazo establecido. Si alguno de los documentos solicitados a la entidad no se presenta en el plazo establecido, no se aceptará la solicitud finalmente.

 

7.- Criterios de evaluación

Las solicitudes serán evaluadas teniendo en cuenta principalmente los siguientes criterios:

– El potencial de mejora de las necesidades del colectivo beneficiario del proyecto.

– La viabilidad técnica, económica y de gestión del proyecto y la entidad que lo presenta.

– Las posibilidades de continuidad en el futuro.

– El carácter innovador en términos de enfoque o ejecución.

*Además, se valorará positivamente el potencial de participación activa de personas del entorno de la entidad solicitante (voluntariado).

 

8.- Resolución de la convocatoria

8.1. La decisión sobre la selección de los proyectos estará a cargo del Patronato de la Fundación de la Comunidad Valenciana Pascual Ros Aguilar (puede ver su composición en la web de la Fundación Pascual Ros Aguilar www.fundacionpascualrosagular.org).

La resolución de cada solicitud se comunicará previsiblemente a partir del mes de enero de 2020 a través de correo electrónico a cada una de las entidades solicitantes.

8.2. El pago del importe concedido a los proyectos que se aprueben por el Patronato se realizará siempre teniendo en cuenta la disponibilidad de tesorería de la Fundación y en fecha próxima al inicio de la ejecución de cada proyecto.

*Para cualquier duda o consulta puede contactar con los coordinadores de la convocatoria en los siguientes números de teléfonos: 966 632 474 o en  colaboracion@fundacionpascualrosaguilar.org

 

9.-Formalización de las ayudas

La cantidad asignada se ingresará en la cuenta bancaria de la persona o entidad que desarrolle el proyecto mediante pagaré, que será la que, en su caso, efectúe la correspondiente contraprestación económica a los participantes en el mismo.

Deberá acreditarse mediante certificado de la entidad bancaria la titularidad de la cuenta corriente de la beneficiaria.

Si el importe de la financiación finalmente otorgado para el desarrollo del proyecto fuese menor que el importe solicitado, la entidad estará obligada a reajustar la memoria del proyecto a dicho importe o justificar la financiación complementaria.

 

10.- Control y seguimiento del proyecto

La entidad o persona receptora se compromete a ejecutar el proyecto conforme al formulario cumplimentado, así como a la memoria del proyecto y en las condiciones estipuladas en las presentes Bases, sin cambio en los presupuestos, las actividades previstas o la programación de las mismas.

La entidad o persona receptora deberá enviar a la Fundación de la Comunidad Valenciana Pascual Ros Aguilar un reporte en el que conste la situación del proyecto aprobado definiendo el grado de alcance de los objetivos, actividades desarrolladas, recursos empleados y estado del presupuesto, así como cualquier otro hito relevante referente al proyecto.

Al terminar el proyecto, en el plazo de 30 días desde la finalización, la entidad o persona receptora se obligará a emitir y enviar a la Fundación de la Comunidad Valenciana Pascual Ros Aguilar una memoria final, en la que consten especialmente las actividades realizadas, los resultados obtenidos, diferencias con los objetivos enumerados en la solicitud, conclusiones, así como una memoria económica final explicativa de la distribución de las cantidades aportadas por la Fundación. Además se acreditará el destino del importe obtenido mediante la presentación de copia de las facturas y justificante del pago de las mismas.

 

11.- Disposiciones generales

11.1. La participación en la gestión y desarrollo del proyecto financiado por parte de personas vinculadas a la entidad beneficiaria no supone en ningún caso relación contractual, laboral o mercantil, con la Fundación de la Comunidad Valenciana Pascual Ros Aguilar.

11.2. La Fundación de la Comunidad Valenciana Pascual Ros Aguilar no se responsabiliza de ninguna reclamación o consecuencia adversa que pudiera generarse de forma directa o indirecta a la ejecución del proyecto, pudiendo emprender las acciones legales oportunas en caso de verse afectada por las mismas.

11.3.- Las ayudas a proyectos que sean concedidas por la Fundación Pascual Ros Aguilar se realizan en cumplimiento de sus fines estatutarios y no están condicionadas al resultado técnico o económico del proyecto.

No obstante, con el objeto de reforzar el cumplimiento del objeto y fines de la Fundación de la Comunidad Valenciana Pascual Ros Aguilar, ésta podrá reproducir, distribuir y comunicar públicamente la información sobre el proyecto en cualquiera de sus fases en diferentes soportes o medios de difusión existentes al tiempo de la firma de las presentes bases, para el ámbito mundial.

11.4. La Fundación de la Comunidad Valenciana Pascual Ros Aguilar podrá utilizar la documentación del proyecto y el logotipo de la entidad, en sus publicaciones, artículos o actividades institucionales como ejemplo de actuación en cada modalidad, en esta y en futuras ediciones de la Convocatoria de Ayudas.

11.5.- El incumplimiento de las obligaciones derivadas de las presentes bases, dejará sin efecto la financiación del proyecto por parte de la Fundación de la Comunidad Valenciana Pascual Ros Aguilar, quien también podrá solicitar la devolución de las cantidades abonadas y se guardará todas las actuaciones judiciales que estime oportunas.

11.6. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL. La entidad impulsora del proyecto se compromete, en relación con el tratamiento de datos que realice en la ejecución del Proyecto, al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, LOPD) y a la normativa que desarrolla a la citada Ley Orgánica.

Por tanto, deberá implantar y mantener en los ficheros que contengan datos de carácter personal las medidas de índole técnica y organizativa oportunas para alcanzar el nivel de seguridad exigible conforme a lo establecido en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, y en cualquier otra norma que lo complemente, modifique o derogue en el futuro, todo ello con la finalidad de garantizar la seguridad e integridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, dando así cumplimiento a lo exigido por la normativa vigente.

Todos los datos personales proporcionados, así como cualquier otro dato que pudiera facilitarse a lo largo de la relación entre la Fundación de la Comunidad Valenciana Pascual Ros Aguilar y la entidad solicitante de la ayuda que se regulan a través de las presentes Bases, serán incluidos en un fichero, automatizado o no, cuyo responsable y titular es la Fundación de la Comunidad Valenciana Pascual Ros Aguilar, (en adelante, la Fundación, con domicilio en Elche, C/ Severo Ochoa, 36, 03203), única entidad destinataria de los datos, con la finalidad de llevar a cabo la gestión de la solicitud y en su caso de las ayudas concedidas.

La entidad solicitante, tras haber informado del contenido íntegro de la presente cláusula a los miembros del equipo del proyecto, se compromete a obtener el consentimiento expreso de la persona o personas cuyos datos o imágenes vaya a facilitar para la gestión de la solicitud para facilitar sus datos personales a la Fundación para la realización de los tratamientos de datos previstos en la presente cláusula.

La entidad, en el caso de que se produzca alguna variación en los datos facilitados a la Fundación para su tratamiento de conformidad con lo previsto en la presente cláusula, lo notificará a la Fundación para que por parte de ésta se proceda a dicha modificación.

Todos los datos recabados, así como los anteriores tratamientos y cesiones, son imprescindibles para la gestión de la solicitud y/o ayuda.

Los titulares de los datos personales podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición a sus datos personales en cualquier momento, dirigiéndose a la Fundación Pascual Ros Aguilar sita en la calle Severo Ochoa 36, 03203 Elche (Alicante).

El domicilio a efectos de comunicaciones para la entidad solicitante será el que figure en la solicitud, y para la Fundación de la Comunidad Valenciana Pascual Ros Aguilar será el de su sede social, C/ Severo Ochoa 36, 03203 Elche (Alicante). En caso de modificación del mismo, habrá de comunicarse a la otra parte por escrito fehaciente o bien por carta o por acuse de recibo.

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